Business Continuity Plan (BCP) merupakan salah satu strategi manajemen krisis perusahaan. Bisa apa saja untuk memahami arti, fungsi, tujuan dan contoh business continuity plan (BCP). Ada kalanya bisnis Anda berisiko. Misalnya, bencana alam, krisis keuangan, atau bahkan krisis kesehatan akibat pandemi global COVID-19. Business Continuity Plan (BCP) harus dikembangkan sebagai langkah strategis bagi perusahaan untuk bertahan dari krisis. Jadi apa itu Business Continuity Plan (BCP)? Ekspedisi Surabaya Makassar
Mendefinisikan Business Continuity Plan (BCP)
Sebuah rBusiness Continuity Plan (BCP) itu sendiri adalah strategi atau proses untuk mempersiapkan sistem pencegahan untuk mengurangi atau mencegah dampak krisis pada operasi bisnis normal. Rencana strategis BCP memberikan penekanan khusus pada keterampilan sumber daya manusia atau modal agar tetap berjalan selama masa krisis. Ini adalah bencana alam, bencana kemanusiaan seperti perang, krisis keuangan, krisis politik, krisis keamanan dunia maya dan krisis kesehatan seperti pandemi global. Ada berbagai alat untuk menerapkan rencana bisnis berkelanjutan (BCP). Misalnya, Anda dapat menggunakan loop Ishikawa Fishbone, VUCA, atau OODA.
Pada dasarnya, tugas BCP adalah mengidentifikasi masalah dan dengan cepat mengembangkan strategi untuk mengatasi masalah tersebut. Indonesia tidak memiliki lembaga independen yang mampu menangani krisis korporasi. Namun, beberapa negara seperti Amerika Serikat memiliki Dewan Federal Reserve AS dan Singapura memiliki Otoritas Moneter Singapura. Badan-badan ini berperan dalam mengembangkan prosedur strategis untuk menangani krisis. Hal ini kemudian menjadi pedoman bagi perusahaan atau lembaga yang melapor kepadanya.
Tujuan Business Continuity Plan (BCP)
Tujuan dan fungsi rencana kelangsungan bisnis (BCP) adalah untuk meminimalkan dampak gangguan ini pada operasi bisnis, mengurangi risiko kerugian finansial, dan membantu organisasi pulih dari gangguan secepat mungkin. Kemampuan BCP juga membantu meminimalkan biaya dan risiko yang terkait dengan peristiwa yang mengganggu tersebut.
Langkah Melakukan Business Continuity Plan (BCP)
Contoh atau langkah yang harus diambil dalam rencana kelangsungan bisnis:
Tugas beresiko
Pada tahap ini, perusahaan harus menganalisis risiko yang terkena dampak menggunakan area risiko. Organisasi juga perlu mengawasi lingkungan eksternal yang dapat mempengaruhi kinerjanya. Selain itu, penilaian risiko terhadap struktur organisasi perusahaan juga harus dilakukan.
Analisis Dampak Bisnis
Analisis dampak bisnis (BIA) adalah proses mengidentifikasi dan mendokumentasikan dampak bisnis dari kegagalan dalam aktivitas yang mendukung produk atau layanan utama. Dampak bisnis dapat berupa pendapatan dan non-pendapatan (stakeholder/pelanggan, regulasi dan reputasi). BIA membuat daftar krisis aplikasi di bidang TI, krisis perangkat keras, dan krisis proses bisnis di layanan pelanggan dan dukungan bisnis. Salah satu metode melakukan analisis dampak bisnis adalah dengan membuat daftar seluruh sistem, fasilitas atau kegiatan, kemudian besaran dampak (tinggi, rendah, sedang) dan durasi dampak (panjang dan pendek), dan terakhir sistem aplikasi atau kritis. sistem untuk menentukan untuk memutuskan kegiatan.
Perencanaan
Rencana tersebut berisi rencana alternatif yang dapat diterapkan jika terjadi krisis. Rencana tersebut juga mencakup proses kebijakan yang ditentukan perusahaan dan tautan ke arahan pemerintah. Perencanaan harus mencakup semua transaksi mulai dari proses hingga pendanaan. Rencana tersebut bersifat parsial, artinya hanya departemen tertentu yang akan terpengaruh, seperti pemasaran, keuangan, dan sumber daya manusia.
Pengembangan rencana
Saat mengembangkan rencana, perusahaan harus memikirkan langkah strategis perusahaan setelah krisis atau selama pemulihan. Pada tahap ini, semua elemen organisasi bisnis, mulai dari manajemen hingga bawahan, harus dilibatkan.
Testing dan audit
Setelah BCP disiapkan, itu juga harus diuji dengan menjalankannya secara langsung dalam krisis. Setelah implementasi, perusahaan juga harus melakukan audit. Hal ini dilakukan untuk mengetahui seberapa efektif strategi tersebut. https://padicargosurabaya.com/